我做单证的时间不是很久，毕业后到现在大概有两年的时间，来公司已经一年多了，刚来的公司的时候模式和之前的公司还是存在较大的不同，客人要求不同，结汇方式不同，价格条款也是基本上每种都有，这是在之前实习的公司所学习不到的，在这一年里真的学到很多东西，虽然有时候会感觉很忙碌，单子要来都是一起来，一开始的时候单子来的多会害怕，觉得自己应付不过来，生怕出错，但是这一年经过同事的帮助和配合，在接到单据的时候已经没有了刚来时的措手不及。

    单证最主要的就是单据上的处理，此外就是租船订舱，以及配合跟单发货，进行报关，使客人可以顺利清关，提取货物，在业务员给到我们PI的情况下，我们跟业务确认是否可以出货，如果可以，我们就开始制单，制作清关资料时，我们主要是需要注意客人的抬头，数量，品名，金额，这几项，无特殊要求要与PI保持一致，而制作报关的时候，则需要对照跟单给我们的跟单表，与跟单表保持一致，需要注意的就是开票的品名，开票的单位，以及采购成本的金额来计算报关金额，报关和清关制作完毕后，我们需要制作租船订舱的托书，发给货代，让货代帮我们订船发货，租船订舱这一块主要注意的是时效性，在截关之前需要配合跟单发货，在截止日期之前到单到货，如果超过截单的时间，我们就会有一定的费产生，因此一定要在规定时间内安排发货和给到货代单据进行报关，否则不仅会产生一定的费用，还会延迟发货，导致客人出货造成延迟。报关完成之后就是和货代结算价格，在系统进行费用的登记，费用登记主要是要登记发票号，人民币的价格以及收款方的名称。登记完毕之后，需要拿着发票签字找财务付款，财务付款后的水单发给货代，才可以拿到提单，然后提单给客人，客人才可以进行清关，提单上的信息一定要提前和客人确认过，品名唛头数量件数都是要与清关的发票箱单保持一致，否则会影响客人清关，或者是会产生一定的罚金。到客人提货之后，我们要做的工作就是整理这一票的单子，包括提单复印件，还有海关的预录单放行书打印转交业务，由业务转交财务留档。那么单证的工作就是到这里就完成了。

   其实在做这些工作的时候，要非常的小心仔细，如果粗心大意就会造成损失，而且还会影响其他部门的同事工作的正常进行，我也有过出错的时候，所以我非常的牢记于心，一定要在三仔细检查，做好自己的工作，另外工作中，离不开的还是每个部门的配合，虽然我做的是单证的工作，但是也经常会需要跟单部门提供资料让我们制单，财务部门帮我们调票，这些不是我们一个人可以完成的，需要大家的帮助，这一年来，不仅工作中大家给了我很大的帮助，生活上大家也很关心我，我真的非常的感激，也很珍惜和小伙伴们在一起工作的时光。

  很开心我在这么一个温馨而又充满活力的大家庭中工作。