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《管理沟通与辅导激励》分享

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信息来源:铭威 作者:陈晔 人气: 发表时间:2018-08-23 10:20:51

     这次培训的中心思想百战归来再读书,培训的学员都是各公司企业的中高层,大家都有多年工作的经验,这次的培训就是把各种经验认识点串联起来,如把珍珠穿成珍珠链子。培训老师一直在强调我们平时工作都是做什么,怎么做,但缺乏为什么,为什么就是目标,是思考力,是创造,不是复制。现在总结一下这次的培训。

一、沟通无处不在

1、不管西方人还是东方人都在追求真善美,西方人的沟通偏理性,是在真的基础上求善。东方人的沟通偏感性,是在善的基础上求真。中国人的沟通首先是人与人的沟通。

2、沟通是为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程。中国人偏思想(即同理心)和情感,再信息的沟通。

如解决矛盾的话:先传递思想,再信息,最后情感。举个列子:老王是某个公司的老员工,因公司需要在车间连续加班24个小时来完成任务,结果第二天由他负责的区域卫生没有做好罚老王100元,老王找上级领导反映情况,领导说处罚是公司的规章制度规定,不能因他一个人去改变,老王愤而离职。如果你是老王的领导,你要如果沟通?正确的沟通方式就是跟老王讲:老王,我也知道你受委屈了(思想,同理心),但我们公司的规章制度也不能因一个人的原因就去改变它(信息),你看这样行不行,罚款还是要罚的,但我会马上跟领导申请对你的奖励,你加班这么久的时间平时又任劳任怨的工作,奖励一定可以申请下来的。老王,我们这么久的同事了,你要是信任我的话(情感),就听我的,先去上班吧。

如请求别人做事情:先情感,再信息,最后思想。

3、想增强双方的沟通,中国的男人内敛,不善表达,所以有中国的酒文化来增强双方的感情。中国的女人最容易增强感情的方式是八卦和逛街。

4、沟通的三个要素是言辞(文字、内容),声音,肢体动作。声音比言辞重要,肢体动作又比声音更重要。中国老话:听话听音,察言观色。要做到言行一致、知行合一。

5、公司的任何流程制度等书面文件要发给员工时,要让员工看到书面资料,再听到详细的解释,然后让员工重复或复述一遍来确认,最后让员工了解到为什么要这样做,认同这件事情。这样才能提高传递信息的准确性,提高沟通力。

6、中国是一个人情社会。有关系,没关系;没关系,有关系。解释起来就是,碰上事情或问题时,双方如果是有关系的,那结果就是没有关系;双方如果是没有关系的,那结果就是有关系的。因此建立良好的人际关系很重要。

二、员工辅导

1、员工辅导的3个原则;最佳教育期、21法则、长板理论。一般公司制定的1个月到3个月的试用期就是最佳教育期和21法则的应用。1-7天是刻意的,不自然的,是用来收心的;7-21天是刻意的,自然的,是用来收身的;21-60天是身心合一;60-90天是身心固化。如果过了3个月,该员工还是适应不了这家公司,那就要离开。

2、木桶原理有短板理论和长板理论,我们平时听的比较多的是短板理论,就是最短的那个板决定了木桶的高度。但是对于一个人或者一家公司而言,应该使用长板理论,扩大优点,不要盯着缺点,要用人所长。如中国的传统教育,就是盯着缺点,让孩子改掉缺点,而忽略了优点,使很多孩子没有个性,没有自信。现在鼓励夸奖式教育,夸奖孩子的优点,扩大优点,让孩子独一无二。

3、员工辅导的3个维度:态度、知识、技能。态度是让员工知道是为了自己工作,不是为了老板或其他人。当一个人的工作热情和努力程度不为工资不高而气馁,不为别人评价不公而减少,不为没人监督而松懈,从那时起你就开始为自己打工了。

4、面对工作压力时,心态决定一个人的职业生涯发展。积极心态:从不利因素中找出有利因素;消极心态:从有利因素中找出不利因素。

5、职业生涯分为外职业生涯和内职业生涯。外职业生涯是看得见的,有形的,如工作单位、工作职务、工作职称、工资待遇等。内职业生涯是看不见的,无形的,如个人的综合知识、工作能力、知识技能等。两者的区别:外职业生涯是别人给给予的、决定的、认可的,所以容易被收回、否定、剥夺。内职业生涯是靠自己学习感悟而获得,不随外职业生涯的获得而自动具备,也不由外职业生涯的失去而自动消失。一个人只有不断提高自己的内职业生涯发展,才能促进外职业生涯的成功。

6、学而不思则罔,思而不学则殆。知识在于积累,学习成就未来。技能的辅导流程:我做给你看、我们一起做、你做我来看、你做我不看(事后给我汇报),4个缺一不可。

三、员工激励

1、员工需求理论与个性化激励。首先是生理需求:工资、提成、奖金等薪资,是薪资激励。其次是安全需求:签订劳动合同、职业生涯规划、各种培训,是培训和榜样激励。接着是爱和归属需求:认同、鼓励、关心、情感等归属感,是理解和情感激励。然后是尊重需求:信任、荣誉、权利、参与、晋升等,是信任和授权的激励。最后是自我实现(超越)需求:独立解决问题、充分发挥才能、实现其目标和理想,是目标激励。公司这么多员工,要随时调整了解员工的需求,并实现其需求。

2、员工的非物质激励:参与的需求、尊重的需求、信任的需求。员工对企业的责任感,来源于参与感,参与决策、建议、制定目标等。尊重每个员工的个性(张扬、较真、活跃、内敛等)、人格(对事不对人)、差异(级别、年龄、性别等,要换位思考),学会聆听、微笑、注视。信任产生力量,用人不疑,疑人不用,监督做在授权前面。

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